Digitaler Rechnungsdurchlauf bei der WG Villingen-Schwenningen mbH

Vom Papierstapel zum digitalen Durchlauf – wie ein Rechnungsprozess wirklich digital wird

Rechnungen digitalisieren klingt nach einem Knopfdruck – ist es aber nicht. Es heißt: Abläufe neu denken, Nummernkreise aufsetzen, Prüfwege sauber abbilden und vor allem die Menschen mitnehmen, die morgen anders arbeiten sollen als gestern.

Genau diesen Weg ist Bianca Hezel gegangen. Sie hat den kompletten Rechnungsdurchlauf in Wodis Yuneo digitalisiert – gestartet mit wenig Vorwissen, Schritt für Schritt durch Ausprobieren. Vom Kontierungsstempel auf Papier hin zur digitalen Prüfung im 4-Augen-Prinzip, inklusive der kniffligen Einrichtung der Zufallsgeneratoren und der Frage, wer eigentlich was prüfen darf.

In diesem Erfahrungsaustausch berichtet sie offen und ehrlich:

• wie sie Kolleg:innen und externe Kreditoren mitgenommen hat,

• warum Widerstände völlig normal sind – und wie man sie auffängt,

• wie sie mit OneNote und Microsoft 365 ihr Wissen für alle sichert,

• und was sie heute anders machen würde.

Ein ehrlicher Einblick aus der Praxis, der Mut macht, das eigene Projekt anzugehen.