In dieser Folge von „Nachverdichtet“ (DigiWoh-Podcast) sprechen Arne Rajchowski und Benjamin Hildebrandt IT- und Digitalsiierungsmanager bei Plambeck darüber, wie digitale Transformation wirklich gelingt – und warum sie nicht mit Technik, sondern mit Kulturwandel beginnt.
Plambeck startete bereits 2018 mit Microsoft 365, um mobiles und kollaboratives Arbeiten zu ermöglichen. Doch die erste Einführung brachte neben vielen Vorteilen auch eine typische Herausforderung mit sich: Wildwuchs in Teams und SharePoint, zusätzliche Kanäle neben dem klassischen Fileserver und zunehmende Unübersichtlichkeit. Gleichzeitig war das Unternehmen dadurch zur Corona-Zeit deutlich besser vorbereitet auf Homeoffice und digitale Zusammenarbeit.
Der entscheidende Schritt folgte 2020/2021: ein Neustart mit klaren Regeln, einer neuen Wissens- und Datenarchitektur und dem Dreiklang aus SharePoint, Archiv und ERP. Im Gespräch geht es außerdem um digitale Souveränität, Wissenssilos vs. Transparenz, Change-Begleitung – und das wichtigste Learning: Prozess vor Tool.
Themen in der Folge:
- Kulturwandel als Auslöser für die digitale Reise (ab ca. 2018)
- Microsoft 365: mehr als „Office“ – die drei Schichten (Produktivität, Wissen, Sicherheit)
- Einführung 2018/2019: Chancen & Wildwuchs in Teams/SharePoint
- Corona: warum Plumbeck früh „homeoffice-ready“ war
- Neustart 2020/2021: Struktur, Regeln und Datenarchitektur (SharePoint / Archiv / ERP)
- Lessons Learned: Begleitung der Mitarbeitenden, Transparenz, Prozess vor Tool
